Data wejścia w życie

Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem: 10.07.2024.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Adam Woźniak "Femida-pl" prowadzący działalność w zakresie usług prawnych i księgowych. Dane kontaktowe Administradora: e‑mail: pomoc@femida-pl.online, telefon: +48691438122, adres jak powyżej.

2. Zakres i cele przetwarzania

Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu:

• świadczenia usług prawnych i księgowych (realizacja umowy),
• kontaktowania się z Klientem, odpowiadania na zapytania,
• wystawiania faktur oraz prowadzenia dokumentacji księgowej (wypełnienie obowiązków prawnych),
• ochrony praw Administratora (np. dochodzenie roszczeń),
• wysyłki informacji handlowych — wyłącznie po uzyskaniu zgody.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie:

• zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od zakresu usługi Administrator przetwarza m.in.: imię i nazwisko, dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON), adres siedziby, dane kontaktowe (e‑mail, telefon), dane księgowe i finansowe, treść dokumentów przekazanych w sprawie, logi techniczne (adres IP, pliki cookies) oraz inne dane niezbędne do świadczenia usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie współpracownikom i podmiotom niezbędnym do realizacji usługi (np. biura rachunkowe, biegli, podmioty IT/hostingowe, operatorzy płatności) oraz organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz przez okresy wymagane przepisami prawa (m.in. dokumentacja księgowa — 5 lat; dokumenty związane z roszczeniami — do 6 lat). Dane z formularzy kontaktowych będą przechowywane maksymalnie 12 miesięcy, chyba że użytkownik wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Ma także prawo złożenia skargi do organu nadzorczego.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator zasadniczo nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W sytuacji koniecznej do realizacji usługi, przekazywanie takie będzie odbywać się z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

9. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, m.in. szyfrowanie połączeń (TLS/SSL), kontrolę dostępu, backupy oraz procedury ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu.

10. Cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies do zapewnienia poprawnego działania strony, analiz ruchu oraz zapamiętywania preferencji. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

11. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej.